Casimiro Tango Festival

Regulamin

Casimiro Tango Festiwal w Kazimierzu Dolnym nad Wisłą Polska

§ Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Casimiro Tango Festiwal w Kazimierzu Dolnym (zwanym dalej Festiwalem) jest Fundacja Wspierania Kultury, Sztuki i Edukacji Remis Velisque w Lublinie ul. 3 Maja 18/3 20-078 Lublin, KRS 0001092451
2. Miejscem Festiwalu jest Dom Architekta ul. Rynek 20 w Kazimierzu Dolnym, woj. Lubelskie, Polska.
3. Czas trwania Festiwalu I edycja – od 13.06.2025 do 15.06.2025 r.
4. Program Festiwalu jest dostępny na stronie www.casimiro.pl oraz FB Casimiro Tango Festival
5. Niniejszy regulamin stanowi integralną część rejestracji na Casimiro Tango Festiwal i obowiązuje każdego Uczestnika podczas trwania Festiwalu.

§ Rejestracja

1. Rejestracji na Festiwal należy dokonać za pomocą formularza znajdującego się na stronie www.casimiro.pl, zgodnie z harmonogramem rejestracji, zaczynając od dnia 23.02.2025 r.
2. Cena za udział jednej osoby w Festiwalu wynosi 480 zł od osoby. Uczestnicy, którzy zarejestrują się w terminie 23.03.2025 r. do 30.04.2025 r. otrzymają najkorzystniejszą cenę, uwzględniającą wysoki rabat i zapłacą jedynie 400 zł od osoby. Jeśli Uczestnik zdecyduje się zarejestrować na Festiwal w terminie 1.05.2025 – 31.05.2025 r. zapłaci cenę uwzględniającą niższy rabat, która wyniesie 450 zł od osoby. Po tym terminie, tzn. od 1.06.2025 r. do 13.06.2025 r. – obowiązuje cena regularna tzn. 480 zł od osoby.
3. Nie przewiduje się cen za pojedyncze milongi.
4. Każdy zarejestrowany Uczestnik otrzyma formularz zgłoszeniowy do wypełnienia z adresem e-mail zwrotnym. Po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia na Festiwal należy niezwłocznie dokonać opłaty. O skorzystaniu z rabatu decyduje data wpłaty na konto, a nie data rejestracji. Wiadomość o zaksięgowaniu wpłaty jest ostatecznym potwierdzeniem udziału.
5. Pary rejestrujące się na Festiwal powinny indywidualnie wypełnić formularz zgłoszeniowy.
6. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, organizator zastrzega sobie prawo wyboru Uczestników, dając pierwszeństwo parom.
7. Organizator powiadomi o przyjęciu na Festiwal lub umieszczeniu na liście rezerwowej maksymalnie w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia.
8. Brak opłaty do 10 dni przed rozpoczęciem Festiwalu spowoduje przeniesienie Uczestnika na listę rezerwową.
9. Dodatkowe koszty bankowe itp. ponosi Uczestnik. W przypadku otrzymania niższej kwoty, wynikającej np. z przewalutowania, Organizator zwróci się do Uczestnika o dopłatę brakującej kwoty.
10. Uczestnik otrzyma bilety na Festiwal w recepcji milongi, w dniu rozpoczęcia Festiwalu. Bilety będą wydawane na podstawie utworzonej listy zarejestrowanych i przyjętych Uczestników. Jeśli Uczestnik znalazł się na liście rezerwowej z powodu braku wpłaty i ustalił z Organizatorem, że jest przyjęty, powinien opłacić swój udział w recepcji (gotówka, Blik lub przelew z potwierdzeniem wpłaty). Wszelkie pytania dotyczące rezerwacji, opłat proszę kierować do Organizatorów (Rafał +48796089366 casimirotangofestival@gmail.com).
11. Wstęp na Casimiro Tango Festiwal mają tylko osoby posiadające bilety.
12. Rezygnacja z wydarzenia i zwrot pełnej kwoty (ew. pomniejszonej o koszty bankowe) możliwy jest na 10 dni przed rozpoczęciem wydarzenia. Jeśli Uczestnik zamierza odstąpić bilet innej osobie, powinien zawiadomić o tym Organizatora, który wprowadzi zmiany na liście osób przyjętych. Jeśli rezygnacja będzie w terminie krótszym niż 10 dni, Organizator zwróci kwotę pomniejszoną o proporcjonalnie poniesione koszty.

§ Zasady udziału w Festiwalu

1. Milongi odbywają się według ustalonego harmonogramu w jednej lokalizacji, tzn. w Hotelu Dom Architekta w Kazimierzu Dolnym (poza jedną milongą – Flashmob na rynku, przed hotelem). Hotel dysponuje ok 100 miejscami noclegowymi. Uczestnicy mogą skorzystać z usługi noclegowej w Domu Architekta, zamawiając indywidualnie pokój w recepcji (cena promocyjna dla Uczestników Festiwalu do dnia 30.04.2025 r. na hasło Casimiro) lub w innych pobliskich hotelach. Uczestnicy, którzy zameldują się w Domu Architekta, mają do dyspozycji bezpłatny parking. Dla pozostałych Uczestników parking przy hotelu jest płatny 30 zł (ilość miejsc ograniczona).
2. Uczestnicy są zobowiązani do noszenia opasek identyfikujących, które są równoznaczne z posiadanymi biletami.
3. Festiwal będzie odbywał się w wyznaczonym miejscu w hotelu. Do dyspozycji Uczestników jest sala taneczna, korytarz, duży hol przy wejściu oraz patio z fontanną. Restauracja i bar będą dostępne również dla innych gości.
4. Podczas Festiwalu obowiązują zasady kultury i norm społecznych, szczególnie dotyczące tanga argentyńskiego.
5. Osoby nietrzeźwe, pod wpływem substancji psychoaktywnych, agresywne nie będą wpuszczane na teren Festiwalu.
6. Uczestnicy proszeni są o zachowania zgodne z zasadami bhp, o poszanowanie mienia oraz niepalenie na terenie obiektu.
7. Do dyspozycji Uczestników będzie bufet z wodą, kawą, herbatą i drobnymi dodatkami.

§ Zasady odpowiedzialności

1. Organizator odpowiada za prawidłowy i zgodny z programem przebieg Festiwalu.
2. Z przyczyn niezależnych i losowych Organizator może odwołać imprezę na 10 dni przez ustaloną datą wydarzenia i zwrócić całość wpłat. Jeśli odwołanie nastąpi w terminie krótszym, niż 10 dni, Organizator zwróci opłaty pomniejszone proporcjonalnie o poniesione koszty, a w kolejnej edycji wydarzenia zrekompensuje tą różnicę podczas sprzedaży biletów.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbki na zdrowiu spowodowane przez działania innych Uczestników lub wydarzenia niezależne do Organizatora.
4. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie uszkodzenia lub zniszczenia mienia na terenie odbywania się Festiwalu.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub ukradzione podczas trwania Festiwalu.
6. Za bezpieczne i higieniczne warunki podczas Festiwalu ponosi odpowiedzialność hotel Dom Architekta.

§ Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie. Zmiany te wymagają formy pisemnej oraz powiadomienia na stronie wydarzenia.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Organizatorem, a Uczestnikiem będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
3. Regulamin jest dostępny na stronie wydarzenia. Zakup biletu na Festiwal jest jednoznaczny z zapoznaniem się i zaakceptowaniem zapisów niniejszego Regulaminu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje do dnia zakończenia Festiwalu.

§ Przepisy RODO

1. Uczestnik zarejestrowany w bazie uczestników Casimiro Tango Festival jednocześnie wyraża zgodę na przetwarzanie danych przez Organizatora.
2. Dane przekazane w formularzu rejestracyjnym służą do zawarcia umowy na odległość z Organizatorem
3. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja Wspierania Kultury, Sztuki i Edukacji Remis Velisque w Lublinie, tel. 606215694 kontakt@fundacja rv.org
4. Fundacja przetwarza dane w celu:
5. świadczenia usługi prowadzenia systemu rezerwacji milong i innych wydarzeń oferowanych przez Fundację, za pośrednictwem strony internetowej www.magiatanga.com.Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
6. sprzedaży warsztatów, milong i innych wydarzeń oraz produktów oferowanych przez Fundację – podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
7. marketingowych – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Fundacji – marketing własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
8. rozpatrzenia reklamacji, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Fundacji – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
9. wysyłki informacji handlowych drogą elektroniczną – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody przez Użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
10. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny dla wykonania umowy, a po tym okresie dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody.
11. Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Fundacji w celu obsługi www.casimiro.pl oraz podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Fundacji.
12. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku przez Organizatora w celach reklamowych tej i kolejnych edycji festiwalu, w Internecie, w drukowanych materiałach reklamowych festiwalu oraz w prasie. Uczestnik ma prawo zwrócić się z prośbą do Organizatora o usunięcie zdjęć lub filmów z jego wizerunkiem, a Organizator odpowie.
13. Uczestnik nie może publikować materiałów filmowych z pokazów bez porozumienia z Organizatorem.
14. Fundacja nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
15. Każdej osobie, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie kontaktując się z nami pod adresemmagiatanga@gmail.com. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
16. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do Fundacji z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Organizatorzy: Fundacja Wspierania Kultury, Sztuki i Edukacji Remis Velisque